Evidentiranje delovnega časa MojeUre

V informacijskem sistemu   MojeUre.si   smo dodali nekaj novosti. Najpomembnejša novost je nov sistem za pošiljanje neposrednih sporočil uporabnikom. Po novem lahko uporabnike razvrščate tudi po statusu aktivnosti, določite porabo časa za malico v več izhodih, delovnim uram pa lahko določite različni tip ur. V nadaljevanju smo podrobneje predstavili tokratne novosti. 1) Sporočila - vmesnik za medsebojno pošiljanje sporočil Ena največjih novosti spletne aplikacije   MojeUre.si   je prav gotovo medsebojna komunikacija med zaposlenimi in administratorji. Administrator lahko na ta način kontaktira vse zaposlene, ki so na seznamu uporabnikov. Moderator posamezne kategorije je v tem primeru omejen tako, da kontaktira le zaposlene znotraj kategorije. Vsa komunikacija poteka po principu pošiljatelj / prejemnik, tako si lahko zaposleni in administratorji enostavno izmenjajo sporočila. 2) Razvrščanje po aktivnih / neaktivnih uporabnikih Uporabnike lahko sedaj raz

1) Posodobljena oblika registratorja   (dodani trije novi gumbi za izhode) Nova različica registratorja delovnega časa sedaj vsebuje tudi 3 gumbe, s katerimi lahko registrirate tip izhoda. Registrator ima gumbe   Izhod malica ,   Izhod služba   in   Izhod privat . Ob pritisku na gumb se na ekranu izpiše tip izhoda in potem izvedete odjavo s kartico. Ob prijavi nazaj sistem avtomatsko zabeleži mankajoči čas v času odsotnosti.   2) Evidenca za zaposlenega   (zdravniški pregled, varstvo pri delu) Pri zaposlenemu smo dodali pregledno okno, kjer piše datum opravljenega zdravniškega pregleda in izpita iz varstva pri delu.   3) Izbira tipa delovnega mesta   (nedoločen čas, določen čas, študent) Pri posamezniku lahko sedaj za enostavnejšo evidenco izberete tip delovnega mesta. Z novo evidenco si lahko pomagate pri izpisu delovnih ur. V primeru izbire tipa delovnega mesta   študent   omejite izpis nekaterih podatkov, ki so zanj nepotrebni.   4) Iz

Za registracijo delovnega časa lahko podjetje uporablja dva različna tipa. Prvi tip prijave prihoda/izhoda se lahko izvede direktno preko uporabe spletne aplikacije, ki je bil predstavljen v objavi  Pregled/urejanje delovnih ur za posamezni dan . Drugi tip prijave prihoda/izhoda pa se izvaja z uporabo registratorja. Razvijanje registratorja v celoti poteka pri nas, tako od izdelave ohišja do vgradnje in programiranja elektronike, ki skrbi za branje kartice/ključka ter posledično celotno izvedbo prijve prihodov oziroma izhodov. Registrator je sestavljen iz naslednjih elektronskih komponent: - elektronika z Linux operacijskim sistemom, - RFID bralnik kartice/ključka, - LCD 1602 (dvovrstični LCD ekran), - piskač, - IR senzor (opcijsko), - 3 tipke za simuliranje izhodov (novejša verzija) Z uporabo tipk "Izhod malica", "Izhod služba" in "Izhod privat" se simulira tipe izhodov. Izhod malice je pokrit že tudi brez uporabe tipk v primeru uporabe inte

Poleg pregleda delovnih ur ima zaposleni tudi možnost urejanja delovnih ur. Ob kliku na posamezni dan znotraj koledarja ali seznama, se odpre pojavno okno z bolj podrobnim izpisom delovnih ur za določen dan. Vsak vnos določenih ur ima definiran tip ure, prihod, odhod ter opombo. Definirani so naslednji tipi ur: Ure prijava - ure, ki so zavedene preko registratorja Ure ročno - ure, katere zaposleni vnese ročno Dopust - ure za dopust (prihod in odhod je fiksno definiran), sistem tudi avtomatsko odšteje vnešen dan od celotnega dopusta Očetovski dopust - ure za očetovski dopust (prihod in odhod je fiksno definiran) Neplačan dopust - ure za neplačan dopust (prihod in odhod je fiksno definiran) Koriščenje ur - ure za koriščenje v primeru presežka (pridoh in odhod fiksno definiran) Ure, ki so zavedene preko registratorja lahko koregira samo nadrejeni, v tem primeru administrator, zaposleni pa ima možnost le pogleda teh ur. Prav tako pa lahko tudi samo nadrejeni v primeru pozabe o

Nadzor nad delovnimi urami je vsakodnevna stalnica zaposlenih kakor tudi nadrejenih znotraj podjetij. Veliko podjetij dandanes še vedno posluje v papirnati obliki in si s tem zmanjšuje možnost hitrejšega procesa obdelave posameznih podatkov. Produkt MojeUre nam nudi avtomatiziranje tako vnosa kot pregleda delovnih ur. Nadrejeni v podjetju lahko na dnevni ravni spremlja prihode/odhode zaposlenih, njihovo odsotnost z delovnega mesta, delo po razporedu, če se le ta uporabi in prav tako tudi dejansko stanje zaposlenega. Tako kot ima nad urami nadzor nadrejeni, se lahko pregleda delovnih ur poslužuje tudi delavec. Delavec s pridobljenim uporabniškim imenom ter geslom pridobi dostop do spletne ter mobilne aplikacije MojeUre in lahko tako na dnevni ravni spremlja svoje ure. Bolj podrobno o pregledu delovnih ur si preberite spodaj: - pregled prihodov/odhodov za neomejen časovno obdobje od dneva uporabe, - pregled odsotnosti (bolniške, dopusti, koriščenje ur, očetovski dopust, porodniška

Evidenca delovnega časa je danes nekaj kar podjetje prav gotovo potrebuje za kakovostno vodenje delovnih ur v podjetju. Produkt MojeUre.si vam tudi to ponuja. Produkt razvit iz lastnih potreb po sistemu beleženja, kasneje pa se je izkazal za zelo dober produkt, ki je primeren tudi za ostala manja ali večja podjetja. Nadrejeni v podjetju lahko na enostaven način pregleduje ure svojih zaposlenih, tako njihovo prisotnost, kot njihovo odsotnost. Nekaj osnovnih funkcionalnosti, ki jih nudijo MojeUre: - beleženje prihoda/odhoda na delovno mesto z uporabo registratorja, kateri je lastno razvit, - beleženje prihoda/odhoda direktno preko spletne aplikacije, - pregled delovnih ur po posameznih mesecih za neomejeno časovno obdobje, - pregled odsotnosti zaposlenih (bolniške, dopusti, očetovski dopusti, neplačani dopusti), - uvedba posebnih pravil pri registraciji uporabnika preko registratorja, - pregled delovnih ur s strani zaposlenega, - izvoz mesečnih delovnih ur za različne računovo